Cómo leer diversas cuentas en Gmail - sin Google Workspace
Dónde se leen los correos de tu dominio profesional? Si no quieres pagar por Workspace, lo puedes hacer gratis en Gmail.
Compraste tu dominio web (tunombre.com) y le contrataste un email (hola@tunombre.com). Ahora dónde leemos esos correos?
En este vídeo-tutorial te muestro cómo hacerlo gratis con Gmail, para que no tengas que contratar Google Workspace ni tampoco leerlo en la fea página que te ofrece el proveedor del servicio.
Cómo configurar tu Gmail para leer otras cuentas
Necesitas averiguar los datos de acceso pop3 (o imap) de tu proveedor del correo electrónico. Y algunas cosas más, que te indicarán.
- Nombre de usuario (suele ser tu email completo)
- Tu contraseña
- El nombre del servidor pop3 (por ejemplo pop3.dondominio.com)
- El número de puerto para los mensajes entrantes
- Si requiere que tenga seguridad SSL
- El nombre del servidor de smtp (por ejemplo smtp.dondominio.com)
- El número de puerto para los mensajes salientes
- Si requiere seguridad SSL o TLS
Te sonará un poco a chino la primera vez, pero es solo tener esos datos a mano.
En el vídeo te muestro el procedimiento, pero básicamente entras en tu gmail, tocas el icono de ruedecilla ⚙️ arriba a la derecha, y "todos los ajustes".
Ahí dentro, la cuarta pestaña es "Cuentas e importación".
Bajando hasta "Consultar correo de otras cuentas", tocas en "Añadir cuenta de correo" y vas metiendo los datos de arriba.
Vídeo con las instrucciones para configurar tu gmail (7 minutos)
¿Cómo descargar el correo "ahora" en Gmail?
La única contra de este proceso es que Gmail lee el correo de las otras cuentas aproximadamente una vez por hora.
Si lo quieres forzar, en este mismo lugar tocas en "comprobar si tengo correo ahora" y así descargas lo que tengas en el servidor.
Si uso Systeme, puedo leer ahí los correos?
Una pregunta frecuente de mis alumnos, cuando les explico cómo configurar su cuenta de Systeme.io para enviar correos masivos, es dónde se leen las respuestas. O de hecho, cómo se escriben emails individuales a una persona en Systeme.
Es importante que sepas que si bien Systeme (o Convertkit, MailerLite o la herramienta que vayas a usar para los emails masivos) es la que envía los emails, necesitas un buzón de correos para recibir las respuestas cuando te contesten, y para poder escribir mensajes individuales. Eso es lo que te indico que hagas con Gmail (o con Google Workspace si quieres toda esa funcionalidad!)
Vale la pena pagar por Google Workspace?
Depende. Si quieres más alojamiento y mejores servicios con Google Meet y otras herramientas que te ofrece Google para empresas, pues sí. También si te importa que tu fotito se vea en el remitente de los emails cuando los reciban en Google.
Si lo único que quieres es usar la bonita y cómoda interfaz de Gmail para leer tus correos, y también con eso los de tu cuenta profesional ("hola@tunombre.com"), puedes hacerlo con Gmail como te indico en este vídeo.
Si te ha sido útil, dale un "me gusta" al vídeo y déjame un comentario abajo!
Quieres saber cómo configurar Systeme para que tus correos no vayan al spam? Lo explico en este otro artículo de blog.